Tietosuojaseloste
Tämä on Kympin työllisyysalueen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.5.2026.
Rekisterinpitäjä
Kuntayhtymä Kymppi
Helakaari 10
62200 Kauhava
www.kympin.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anna-Elisa Pukkinen
p. 050 594 1128
anna-elisa.pukkinen@kympin.fi
Rekisterin nimi
Kympin työllisyysalueen työllistämisen tukien hakijarekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työllistämisen tukiin liittyvien päätösten tekeminen. Tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, julkisen tehtävän hoitamiseen sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Rekisterin tietosisältö
Kympin työllisyysalue myöntää työnantajille erilaisia työllistämisen tukia työttömien työnhakijoiden palkkaamiseen. Rekisterissä käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaisia tarpeellisia tietoja. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat työnantajan yhteystiedot ja Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, työllistettävän henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä työsuhteeseen liittyvät tiedot (tehtävänimike, työaika, bruttopalkka, työsuhteen kesto).
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan työnantaja-asiakkaalta työllistämisen tukien sähköisen hakemuslomakkeen kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan EU:n de minimis -tukirekisteriin. Rekisteriin ilmoitettavat tiedot koskevat tuen myöntämispäivää, yritystä, jolle tuki on myönnetty sekä maksetun tuen määrää. Luovutettavat tiedot eivät sisällä työllistettävän henkilön tietoja.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun rekisterin käyttötarkoituksen kannalta on tarpeen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Työntekijöillä on verkkoon ja ohjelmiin henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä, joille se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).